DevProTalk

DevProTalk (http://www.devprotalk.com/index.php)
-   IT događaji (http://www.devprotalk.com/forumdisplay.php?f=43)
-   -   Kako organizovati IT događaj? - Predpripremne radnje (http://www.devprotalk.com/showthread.php?t=3917)

torbica 02. 11. 2007. 17:47
Kako organizovati IT događaj? - Predpripremne radnje
 
Ne mogu da pisem dugo u kontinuitetu, pa cu da postujem deo po deo :)

- Ideja

Prvo morate imati ideju.
Onda morate da smislite ko su vasi ucesnici, koga interesuje, kome namenjujete.
Kad to utvrdite, prema tome odredite koncepciju dogadjaja, prostor, velicinu, trajanje.

- Elaborat dogadjaja

Napravite elaborat

- zavisno od velicine on moze da se bavi razlicitim organizacionim aspektima, ja sam jednom razradjivao i fizicko tehnicko obezbedjenje i prvu pomoc. Elaborat bi trebao da sadrzi dinamiku, odnosno pripremu dogadjaja, realizaciju i desavanja posle odrzanog dogadjaja.

Budzet

- Na osnovu elaborata mozete priblizno da odredite resurse koji su vam potrebni. Tu morate da odredite minimalne resurse koji moraju biti obezbedjeni bez cega je nemoguce realizovati dogadjaj i optimalne, odnosno da realizujete sve sto ste zamislili. Budzet trebate izraziti u novcu. Sledece je da razmislite, ukoliko ne mozete da obezbedite dovoljno novca, sta mozete da dobijete od sponzorstava u robi ili uslugama i da angazujete ljude na volonterskoj bazi (ukoliko vas dogadjaj nije komercijalnog karaktera)

olujicz 03. 11. 2007. 13:01
Naglasio bih da ne zapostavite prostor na kojem će se to dešavati. To je jedna od prvih stvari koju treba da uradite, a zatim sve da planirate na odsnovu datog prostora i vremena kada je taj prostor obezbeđen.

Upravo organizujem (prvi put) jedan IT događaj koji je odložen više od mesec dana jer nismo na vreme obezbedili prostor.

Srećom nikome nismo objavili da je išta u planu tako da nikome ne moramo da se izvinjavamo. Tako da bi druga bitna stvar bila da ne puštate stvar u javnost sve dok sve nije 100% sigurno. Možete eventualno da "pustite buvu" biće uskoro ili u planu je. Ali ništa konkretno.


Nadam se da sam pomogao.

nn.nn 03. 11. 2007. 13:53
Chad Fowler, jedan od organizatora RubyConf i RailsConf ima zanimljiv tekst na svom blogu na temu organizovanja "malih konferencija".

Postoji i RubyConf Twitter.

torbica 03. 11. 2007. 21:50
Kako organizovati IT događaj? - Određivanje resursa
 
Najveća razlika između organizacije IT i neIT događaja je Internet, odnosno Internet zajednica.

Na kraju predpripremnog perioda treba da pozovete ljude sa Interneta, koje znate ili ne znate da se priključe, koristite mailove, forume, social networking, čega god se setite. Ugrubo objasnite ideju, ciljeve i šta vam je potrebno.
u diskusijama će biti različitih stvari i konstruktivnih i šuma i svega. Procenite šta je dobronamerno i korisno i "podelite uloge"

Važno - "Ja sve mogu sam", "Ja sam najpametniji", "Postoje dva mišljenja, moje i pogrešno" izbacite iz glave. Budite spremni da budete pravi vođa, da saslušate, da uvažite i da dopustite i tuđe inicijative i kreativnost.

Miloje Sekulic 05. 11. 2007. 12:50
Citat:
Originalno napisao torbica (Napišite 46074)
Prvo morate imati ideju.
Prvo morate jasno da rasčistite u glavi zašto to radite. Odgovor "Hoću da imam ...takvu i takvu korist" je potpuno legitiman kao i odgovor "Hoću da uradim nešto dobro za zajednicu, struku, svoj grad, zemlju ili planetu" ali samo u startu raščistite svoje motive. Biće vam lakše i u glavi i u duši i operativno u tokom realizacije. Ili bar odredite šta vam je glavni motiv i u kom procentu a šta je "kolaterna dobit". Tako ćete biti mnogo efikasniji.

torbica 07. 11. 2007. 06:14
Kako organizovati IT događaj? - priprema
 
Sledeća faza priprema

Objavite dogadjaj!
Objavite websajt dogadjaja koji bi trebao da bude interaktivan i da se lako azurira, u principu blog, cms i preporucio bih vam da otvorite diskusiju na nekom forumu poput ovog

Diskusija vam sluzi da azurirate sajt sa dodatnim informacijama ili prosto dobijete povratne informacije koliko je sajt pregledan, upotrebljiv.
Websajt dogadjaja je i medij, odnosno sa banerima i tekstovima vi sponzorima dajte mogucnost da se oglase.
Websajt je i svojevrsna tabla sa rasporedima, izmenama i ostalim servisnim informacijama.
Websajt je i arhiva, sva predavanja, spiskovi predavaca i ucesnika, fotografije i klipovi se nalaze na njemu, te doprinosi populazrizaciji dogadjaja ukoliko zelite da ga ponovite! (flayko!!!!)

toliko o websajtu, dalje o pripremi u sledecem postu.


Vreme je GMT +2. Trenutno vreme je 09:54.

Powered by vBulletin® Verzija 3.6.8
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd.
Copyright © DevProTalk. All Rights Reserved.

Mišljenja, saveti, izjave, ponude ili druge informacije ili sadržaji nastali na Sajtu su vlasništvo onoga ko ih je kreirao, a ne DevProTalk.com, tako da ne morate da se oslanjate na njih.
Autori poruka su jedini odgovorni za ovakve sadržaje. DevProTalk.com ne garantuje tačnost, kompletnost ili upotrebnu vrednost informacija, stavova, saveta ili datih izjava. Ne postoje uslovi pod kojima bi mi bili odgovorni za štetu ili gubitak koji je posledica bilo čijeg oslanjanja na nepouzdane informacije, ili bilo kakve informacije nastale kroz komunikaciju između registrovanih članova.
Web sajt može sadržavati linkove na druge web sajtove na Internetu ili neke druge sadržaje. Ne kontrolišemo niti podržavamo te druge web sajtove, niti smo pregledali bilo kakve sadržaje na takvim sajtovima. Mi nećemo biti odgovorni za legalnost, tačnost ili prikladnost bilo kog sadržaja, oglasa, proizvoda, usluga ili informacije lociranim na ili distribuiranih kroz druge web sajtove, niti za bilo kakvu štetu nastalu kao posledica takvih informacija. DevProTalk.com drži i čuva druga prava vlasništva na web sajtu. Web sajt sadrže materijale zaštićene copyright-om, zaštitne znakove i druge informacije o pravu vlasništva ili softver. Članovi mogu poslatu informacije zaštićene pravima vlasništva njihovih nosilaca i ona ostaju zaštićena bez obzira da li su oni koji prenose te informacije to naveli ili ne. Osim informacija koje su u javnom vlasništvu ili za koje dobijete dozvolu, nemate pravo da kopirate, modifikujete ili na bilo koji način menjate, objavljujete, prenosite, distribuirate, izvršavate, prikazujete ili prodajte bilo koju informaciju zaštićenu pravima vlasništva. Slanjem informacija ili sadržaja na bilo koji deo DevProTalk.com, Vi automatski dozvoljavate i predstavljate garanciju da imate pravo da dozvolite DevProTalk.com ili članovima DevProTalk.com bespovratnu, kontinualnu, neograničenu, globalnu dozvolu da koriste, kopiraju, izvršavaju, prikazuju i distribuiraju takve informacije i sadržaje i da iz takvih sadžaja koriste bilo koji deo u bilo koje svrhe, kao i pravo i dozvolu da koriste gore navedene sadržaje. Svi zaštitni znakovi (trademarks), logotipi, oznake usluga, firme ili imena proizvoda koji se pominju na ovom web sajtu su vlasništvo kojim raspolažu njihovi vlasnici.