Organizacija online web development tima
 

Većina je verovatno radila projekte u sastavu nekog web design / development tima. Obično se najjednostavniji timovi sastoje od jednog web dizajnera, jednog ili dva programera i jednog vođe projekta. Vođa projekta je obično naručilac posla odnosno vlasnik sajta koji komanduje, dodeljuje taskove i odobrava layout, testira i komentariše.

Kako je organizovana komunikacija i sinhronizacija ovakvih timova. Da li koristite neke project management aplikacije, kominikacija mailom, ICQ ili nešto? Kako se vodi "log" urađenih stvari i takotvani "To Do"? Da li koristite neki time tracker ili nešto slično?

Evo, ja ću opisati kako je to funkcionisalo na moja poslednja dva posla (proslom i sadasnjem).

www.sitebuildingsystem.com
Projekat izrade online site editora i pratećih alata. Core tima (office) nalazio se u USA (South Carolina), sa developerima rasutim na 3 kontinenta. Kako Bluesman kaže, vođa projekta je obično naručilac posla odnosno vlasnik sajta koji komanduje, međutim ovde pravi vlasnik (u klasicnom smislu) nije postojao. Iako smo imali "vlasnika" (tj. čoveka koji je okupio tim i koji stoji iza cele ideje) kao i investitore iza njega, ulogu pravog vođe imao je CTO, čiji zadatak je bilo sledeće:

- Komunikacija sa vlasnikom i investitorima
Ovo se svodilo na diskusiju oko toga sta svaka sledeca verzija proizvoda treba imati od "feature"-a. Na osnovu toga on bi pravio preciznu dokumentaciju (to do lista) sta koja verzija proizvoda treba da sadrzi.

- Pracenje razvoja, kooordinacija medju developerima itd...

Iako je duznost svih developera bila da se pise daily report, pracenje tacnog broja sati utrosenih za odredjene taskove nije vodjeno, pre svega zbog toga sto smo svi bili placeni fiskno, a procenu efikasnosti developera obavljao je CTO.

Za komunikaciju smo koristili IRC kao i internu mailing listu s tim da je managment insistirao na komunikaciji putem mailova. Za pracenje bugova za odredjenu verziju bugzillu. Za version control CVS. CVS podesen tako da salje email developerima sa diff-om prilikom svakog komita, tako da je svako mogao i da komentarise eventualne propuste prilikom kodiranja. Interesantno je da su svi developeri (osim dizajnera koji je radio i flash razvoj) koristili linux kao razvojnu platformu. U zavrsnoj fazi (testiranje) timu bi se prikljucivali testeri a uz to bi i deo dev tima imao obavezu da testira iz IE-a.

Ovaj projekat je trenutno u zavrsnoj fazi razvoja (ja sam ga napustio pre jedno 6 meseci). Na sajtu je dostupna neka verzija 3.9 koja je izmedju ostalog prevedena i na srpski :)

Na mom novom poslu je slicno s tim da:
- Umesto IRC-a koristimo ICQ. Cesto komuniciramo i u voice konferenciji preko skype-a.
- Sva e-mail komunikacija se enkriptuje
- Kad je to moguce koristi se CVS.
- Svi developeri submituju utosene sate. Add-hoc se unosi broj sati u report koji se pise u excelu (sto se posle importuje u ms project), a uskoro prelazimo na Web aplikaciju za PM (koju sam razvio ja za potrebe firme).

Toliko, nadam se da nisam bio previse iscrpan ;)

Trenutno face-to-face, sa eksternim saradnicima najčešće Jabber ili Email.

Za moje interno upravljanje projektima i zadacima konzumiram:
http://www.tadalist.com/

Isprobajte Basecamp, its free.

Basecamp je free, pod uslovom da želite da vodite samo jedan projekat. Ako vam treba za paralelno vođenje više projekata treba da platite neki komercijalni paket koji kreću od 12USD mesečno pa naviše.

Meni se Basecamp JAKO svideo. Čak toliko da sam napravio (tačnije rečeno, završavam) skiptu koja radi isti posao (klijenti, projekti, milestonei, todo liste, poruke, obaveštenja, upload fajlova... sve) :D

Ne daju mi se pare za sam Basecamp (plus ne mogu da ga redizajniram, plus moram da budem online, plus ne mogu da ga integrišem u postojeće sajtove, plus ne mogu da zaradim na njemu ovakvom kakav je), pa sam ga napravio. Sebi za dušu ;)

a boli te ... ;) :D

Ne znam da li radis from the scratch, ali na HotScripts imas brdo groupware alata, koji cak i nisu toliko losi za starting point :)

Inace za ovaj Basecamp nisam znao (thx to Goran A.), zaista je fenomenalan za nas freelancere, pogotovo kad nas je vise. Naravno, impulsivan kakav jesam odma' sam uplatio ovu $24/month varijantu :))

Ilija, razmišljaš li o komercijalizaciji aplikacije koju radiš?

Naravno. Mislim da će jednogodnišnja licenca biti ista kao i cena jednogodišnje licence najjeftinijeg Basecamp paketa, s tim da ovde nećeš imati nikakve limite (po broju projekata), radi kao klasična skripta koju možeš da instaliraš gde god hoćeš, moći će da se skinuje (već sam odvoji sve template, css fajlove i jsove u teme) itd. Ali o tom po tom... Ima tu još dosta posla, posebno oko pisanja dokumentcija i testiranja.

Doduše, do sada sve manje više svodilo na kopiranje mogućnosti, ali sada već ima par stvari koje Basecamp nema ili tek treba da dobije :D

Mmmmm....znaci da ja otkazem Basecamp dok sam jos u 30-day trial modu? :)