Confidentiality/Legal Notice u potpisu emaila

[mungos]

Ne sjećam se da smo pričali ovdje na ovu temu, vidim odavno da neke organizacije praktikuju na kraju maila i ovaj kilometarski legal disclamair. Okačio sam ispod tri primjera.

Interesuje me da li ga imate u vasem email potpisu, da li firma u kojoj radite zahtjeva da ga postavite u potpis i u stvari da li je to čudo zaista potrebno sa nekog pravnog aspekta?

Confidentiality Notice: The information in this document and attachments is confidential and may also be legally privileged. It is intended only for the use of the named recipient. Internet communications are not secure and therefore [Company] does not accept legal responsibility for the contents of this message. If you are not the intended recipient, please notify us immediately and then delete this document. Do not disclose the contents of this document to any other person, nor take any copies. Violation of this notice may be unlawful.

Legal notice: The information transmitted is intended only for the person or entity to which it is addressed and may contain confidential and/or privileged material. Any review, retransmission, dissemination or other use of, or taking of any action in reliance upon, this information by persons or entities other
than the intended recipient is prohibited. If you received this in error, please contact the sender and delete the material from any computer.

Poruka koju ste primili moze da sadrzi licni stav koji nije stav [Company], ukoliko to nije naglaseno. Ako ste je primili greskom, molimo vas da je obrisete. Skrecemo paznju da je kompletna prepiska mejlom vlasnistvo [Company].
The message you have received may contain a personal view which is not the view of [Company], unless specified otherwise. If you have received the message by mistake, please delete it. Take note that the entire e-mail correspondence is owned by [Company].

[Davor Vlajkovic]

IMHO, potez očajnika

Ne vidim praktičnu svrhu toga, ako uzmemo u obzir kilavost našeg pravosuđa i opšte nepoštovanje zakona do najviših instanci. Pretpostavljam da je jedini cilj odvraćanje primaoca u slučaju da odluči da javno objavi kojekakve gadosti koje neki šalju sa korporativnih adresa, te iskreno verujem da kačenje takve napomene uz email dosta govori o pojedincima i/ili firmama koje to praktikuju.

[mungos]

Hehe, kad bih ti još rekao nazive organizacija odakle su izvađeni gornji potpisi :-)

[Blood]

Par klijenta - amerikanaca mi je reklo da izgleda firma mnogo ozbiljnije kad ima to u mailu(njima kao laicima), tako da ga ja drzim.

[dinke]

Ova treca mi je vise nego poznata

Elem, jasno mi je da se time pojedine kompanije stite od svojevoljnosti pojedinaca. Recimo, Dejanu Bizingeru se omakne u internoj komunikaciji sa nekom third party personom nesto sto se nekome potencijalno ne svidja, b92 se stiti pomenutim disclaimerom, tako da niko ne moze da ih optuzi da zastupaju neke (bilo kakve) stavove. U protivnom i kompanija i njeni zaposleni mogli bi biti u problemu

Inace, licno pomenuti disclaimer nesto nisam video u nijednoj prepisci sa svojim inostranim kolegama.

[Davor Vlajkovic]

Originalno napisao mungos

Hehe, kad bih ti još rekao nazive organizacija odakle su izvađeni gornji potpisi :-)

Nema potrebe, Google is my friend

Po mom shvatanju stvari, ako neko šalje mail sa @firma, to nedvosmisleno znači da govori u ime te firme. Tu je disclaimer u ovom obliku suvišan. Za privatnu, polu-zvaničnu i nezvaničnu prepisku postoje Gmail, Yahoo mail i njima slični, a verovatno najjednostavnije (i meni najlogičnije) rešenje je da se autor ogradi i u samom mailu napiše da je određeni stav njegov lični, a ne firme koju predstavlja...

P.S. http://www.goldmark.org/jeff/stupid-disclaimers

[zira]

Davor me preduhitrio
Meni su bezveze i ne koristim ih, ali dijelom razumijem nadlezne u velikim firmama kada to zahtijevaju.

[ivanhoe]

ja ih ne koristim jer su mi nekako suvise koorporativni, a ja se uvek trudim da sa klijentima u komunikaciji budem sto "prijateljskiji", naravno u granicama profesionalne komunikacije.. mislim da bi ovo u komunikaciji (narocito sa malim klijentima) stvorilo jedan neprijatan osecaj da je taj mail koji su dobili nekakav genericki odgovor, i da su oni samo jedan od milion klijenata... a ja bas hocu suprotno da se oni osete posebno...

s druge strane ovakve poruke imaju smisla u situacijama kad se posalje pogresan mail, tipa posaljes ponudu pogresnom coveku ili tako nesto... ovaj text ipak savlja do znanja da doticni ne sme da objavi te cifre (npr. na svom blogu) tek tako... ne znam koliko bi to imalo pravnog znacaja u slucaju da se tako nesto stvarno desi, ali ipak, nije zgoreg upozoriti ljude...

[Dejan Bizinger]

Iskreno, ni meni se ne svidjaju te stvari, ali kontam da je mnogima lakse da to postave u svojoj firmi iako verovatno nikad nece imati prave potrebe ali dovoljno je da se jednom desi nekom sporan slucaj pa da se vidi neka opravdanost toga.

Ja sam to isto video u nekim kompanijama a kao sto neki od vas znaju i u mojim poslovnim mejlovima taj footer postoji . Ja sam video u mejlu Infostuda a znam da sam video i u nekim internacionalnim predstavnistvima.

Meni sve te stvari lice na americki biznis gde poslodavci ponekad budu i previse paranoicni pa zele da se od svih mogucih i nemogucih stvari ograde. Tipa obavezno dobijanje (pismene) dozvole da nesto kazes u javnosti, ima kompanija/zemalja gde se svaki mejl koji sadrzi nedozvoljeni sadrzaj kao sto npr. spada pornografska slika mora da se prijavi i nadredjenom i da se o tome obavesti policija a sa druge strane u tim istim zemljama se bez problema usetaju teroristi sa bombama i postavljaju ih gde hoce. Bas je bio nedavno takav slucaj sa mejlom u jednoj kompaniji.

Neke firme same po sebi nisu (jos) nesto rigidne, ni stil oblacenja nije black tie a imaju to u mejlovima svojih zaposlenih. To mi je nekako kao firma hoce da izgleda profesionalnije, kao kad neko misli da moras da budes u odelu da bi te ljudi shvatili za ozbiljno.

[nn.nn]

Originalno napisao mungos

Ne sjećam se da smo pričali ovdje na ovu temu, vidim odavno da neke organizacije praktikuju na kraju maila i ovaj kilometarski legal disclamair. Okačio sam ispod tri primjera.

http://www.goldmark.org/jeff/stupid-disclaimers/

http://goldmark.org/jeff/stupid-disclaimers/fun.html

Disclaimer:
By sending an email to ANY of my addresses you are agreeing that:

1. I am by definition, "the intended recipient"
2. All information in the email is mine to do with as I see fit and make such financial profit, political mileage, or good joke as it lends itself to. In particular, I may quote it on usenet.
3. I may take the contents as representing the views of your company.
4. This overrides any disclaimer or statement of confidentiality that may be included on your message.