Organizacija projekta

[kai]

Summary sastanka odrzanog 25.12.2009

Prihvaceno je ime Enter Serbia, za koje ce vizuelni identitet kreirati Bojan (logoholik). Dogovoreno je da se kreira upravljacki tim sa PM-om na celu, koji ce biti sastavljen od ljudi 7 ljudi (ukljucujuci PM-a) zaduzenih za odredjenu grupu aktivnosti (spisak ljudi sa zaduzenjima cemo naknadno dostaviti) i koji ce donositi odluke i brinuti se o realizaciji definisanih faza projekta. Kolaboracija ce se obavljati na za to pogodnom softweru, zbog jasne delegacije taskova i neophodnih aktivnosti. Trenutni plan ima sledecu dinamiku:

1. Postavljanje interim resenja (Feb/Mart)
   • Prikupljanje inicijalnog contenta (prvi presek 15. Jan)
   • Filtriranje i sistematizacija prikupljenog materijala
2. Pustanje u rad target resenja (1. Jun)
   • Development target resenja pocinje nakon pustanja u rad interim verzije
   • PM kreira tehnicku specifikaciju neophodnu za development i delegira aktivnosti

Dogovoreno je da se za pocetak u kratkom roku postavi radna interim verzija (WP CMS), kako bi se content postavio online, sistematizovao, postavio neki opipljiv rezultat dosadasnjeg rada i uopste krenulo sa projektom. Dragana, koja ce biti zaduzena za komunikaciju, ce se pobrinuti da se prva verzija posetiocima predstavi kao pocetno-radno resenje, opipljiv rezultat pocetnog entuzijazma mnogo ljudi – i samo kao osnova za dalji rast, ne kao finalna verzija sajta. Za pocetak je planirana aktivna moderacija - korisnici ce biti u mogucnosti da postave sadrzaj koji ce prolaziti approval content managera. Kako u pocetku treba imati vec postojeci content, prvi target datum za prikupljanje inicijalnog materijala je 15 Januar kada ce se napraviti presek stanja da bi se videlo sta je od materijala prikupljeno. Prikupljeni materijal ce se pregledati i sistematizovati po odredjenim kategorijama i tagovima, nakon ce nakon toga biti ubacen u pocetnu (radnu) verziju.

Project manager (PM) ce preuzeti na sebe odgovornost da kreira tehnicku specifikaciju target resenja, identifikuje potrene aktivnosti i delegira ih ljudima koji su se prijavili za doprinos u odredjenom segmentu, uz overall koordinaciju upravljackog tima i pracenje dinamike projekta. Uzevsi u obzir da ce na projektu biti ukljuceno zaista dosta ljudi, uloga upravljackog tima i PM-a ima cilj da ubrza proces donosenja odluka.

Pod pretpostavkom da ce u nekom buducem periodu biti potreban novac za funkcionisanje projekta (hosting, hardver, etc), svi su bili saglasni da se sav novac eventualno ostvaren kroz projekat sliva nazad i ulaze u projekat. Kao follow up prve faze, predlozeno je da projekat dobije pravni identitet u vidu formiranja NVO, kako bi se na zvanican nacin moglo aplicirati za finansiranje daljeg razvoja samog portala.

Ukoliko sam nesto zaboravio, molim neka me neko dopuni.